長時間のオンライン会議での進行の仕方

HPを公開したばかりなので　２月末のお話を・・・今日は長時間のオンライン会議で議長をして考えたことについてです。
2021.2.27 日本青年国際交流機構第74回全国推進会議で無事議長終了

私、日本青年国際交流機構で四国ブロック幹事を今年度させていただいています。その関係で上記会議での議長をさせていただきました。１年前はオブザーバー参加。１年後にはまさかの議長です。第74回全国推進会議、前半の青年国際交流事業事後活動推進全国代表者会議と合わせると9:30~17:30という8時間設定。年に2回の重要な事を議決していく会議です。 途中休憩あるとはいえ、8時間の会議です。議長は2人で、私は議決がある後半4時間を担当しました。

オンラインで全国から約90名が参加。しかも昼食後、少し眠気がある方もいる人もいるかもしれない。どうやったら、まじめな審議の中にも楽しく前向きに出席者のみなさんが、オンラインで長時間飽きないようにできるか、大きな声で時々よびかけてみたり、いろいろ雰囲気づくりを考えました。
大きな声で同じ調子でずっと進行をしていても、その大きさの声になれてしまいます。
☘大事なところはゆっくり丁寧に。
☘次に何をするのか参加している方にきちんと伝える。チャットや挙手をいただく場面もあせらずにする。
☘ギャラリービューにして表情や反応を見る。
☘最初に○号議案と○号議案の間に、休憩を入れますと予告する（途中でぬけてしまう方の防止）等工夫をしました。
無事に初議長ができたのも準備をいただいたみなさんや進行にご協力いただいた出席者のみなさんのおかげですね。ありがとうございました。